Desvaríos de una ingeniera: ¡Organizarse o morir! (2)

¿Tienes que preguntarle al de al lado para saber en qué día vives? ¿Has llegado a clase o al trabajo y te has llevado una sorpresa desagradable de la que no te acordabas? Aquí os contaré cómo me las arreglo para organizarme. Puede que no te funcione, pero todo es intentarlo ;)

Hola de nuevo a todos, hoy os vengo a presentar uno de los programas que hace que mi organización sea un poco más fácil: Lightning. En realidad no es un programa en sí, si no un complemento del Mozilla Thunderbird, el gestor de correo que utilizo actualmente. También por eso, se me hace muy cómodo tener mis mails y mis tareas juntas en el mismo sitio. Personalmente, os recomiendo un programa como Thunderbird si tenéis que gestionar varias cuentas de correo. Siento deciros que vais a ver muchas palabras como Google, Lightning, instalar, calendario,... repetidas, pero es que no he encontrado otra forma de explicarlo sin ponerlas muchas veces -_-"

Voy a detallaros paso a paso como lo he instalado y configurado para que todo funcione como quiero. He tenido que modificar las capturas por cuestiones de privacidad, ya sabéis xD No es lo normal de Thunderbird que te salgan cuadrados grises xD.

Paso 1: Agregar el complemento de Lightning.

Suponiendo que os hayáis descargado e instalado Thunderbird ya (aquí tenéis el enlace), tendréis que bajaros los complementos necesarios. Para ello, debéis pinchar con el ratón donde indican las flechas rojas de la siguiente captura:

La flechita naranja es para que veáis la pestaña que os añade Lightning cuando lo tengáis. Una vez hecho esto, tendréis que buscar e instalaros los complementos que os señalo aquí: 

• Lightning: el complemento en cuestión que nos añadirá los calendarios en Thunderbird.
• Proveedor de Google Calendar: gracias a este complemento, nuestros calendarios de Thunderbird pueden sincronizarse con Google Calendar, y por lo tanto, con Android. De esta forma, podréis acceder a vuestro calendario desde cualquier parte si tenéis un smartphone Android.

Además, utilizo el complemento MinimizetoTray revived para que Thunderbird se quede en segundo plano en el área de notificación, ya que por defecto no trae esa opción. He de decir que ese complemento no lo descubrí yo, mi amiga Lu se encargó de ello. 

Paso 2: Familiarizarse con Lightning.

Aunque sea muy intuitivo, entiendo que habrá personas que no sabrán por dónde empezar con Lightning, por ello, antes de ponernos a sincronizar con Google Calendar, creo que es importante este paso para que cojáis soltura.

En primer lugar, cabe destacar que uno de los puntos fuertes de Lightning para mí son las distintas vistas que nos ofrece: vista del día, de la semana, de cuatro semanas o de un mes. Esto es muy útil, ya que simplemente navegando entre sus pestañas podemos hacernos rápidamente a la idea de los marrones que se nos vienen encima a corto y a medio plazo xD

He elegido parte de mi hermoso calendario de Septiembre para deleitaros. Los eventos en rojo son exámenes T_T

Debéis saber que tenemos la posibilidad de manejar varios calendarios, ocultándolos o no según nuestras necesidades, cada uno con su color identificativo. Cuando queramos hacer un nuevo evento, simplemento pinchando dos veces en cualquier día del calendario, nos aparecerá la siguiente ventanita:

 

Podemos configurar la hora del evento, duración, si queremos que se repita, su descripción,... y algo muy importante, los recordatorios que queremos que se generen. Cuando los configuremos, nos aparecerán unas ventanitas avisándonos si tenemos Thunderbird abierto, y si lo sincronizamos con Android, en nuestro móvil también aparecerá otro aviso. Para mí esto es esencial cuando estoy fuera y no sé a qué práctica tengo que ir a tal hora. Mi móvil me avisa y ya está ^^

También son de ayuda las categorías de los eventos, ya que podemos personalizarlas a nuestro antojo, y así identificamos cada tipo de evento con un color para que a simple vista podamos saber si podemos descansar o tenemos que salir corriendo a hacer otra cosa. Para ello, simplemente buscamos en el menú Herramientas->Opciones->Calendario y podremos añadir y editar todas las categorías:

Lightning tiene muchas más opciones de personalización en las otras pestañas que podéis ver arriba. Es cuestión de que investiguéis y lo pongáis a vuestro gusto :)

 Paso 3: Sincronizar Lightning con Google Calendar y Android

Cuando ya le hayáis cogido el gustillo a Lightning, podéis maximizar sus posibilidades sincronizándolo con vuestros calendarios de Google Calendar. Si no lo sabíais, en Google Calendar podéis crear también con vuestra cuenta Gmail los calendarios que necesitéis y acceder a ellos desde la red. Entonces, os preguntaréis para qué necesito yo Lightning. Pues bien, os podría contestar que es por costumbre personal, ya que soy usuaria de Thunderbird y que no me cuesta nada acceder a Lightning. Pero es que además, los cambios que realizo se sincronizan en Google Calendar cuando dispongo de Internet. Aunque no pueda tener Internet, me interesa poder acceder a mis tareas en mi ordenador (debido a mis estudios, paso mucho tiempo con mi ordenador xD) cuando lo necesite, y por ello me gusta tener esa opción gracias a Lightning. La sincronización con Google Calendar es para mí un añadido, muy útil, pero añadido.

Si os he convencido, podéis seguir los siguientes pasos. Iré despacio, explicándolo todo en cada captura (mirad las leyendas de debajo de cada una), para que no os perdáis ^^

1- Instalar el complemento indicado anteriormente: Por si os habéis olvidado, se llama Proveedor de Google Calendar

2- Copiar de Google Calendar la dirección de nuestro calendario:

Cuando sepamos qué calendario queremos sincronizar con Lightning, pinchamos en la pestañita que os señalo.

Os saldrá una pantalla con estas opciones. Tenéis que buscar en "Detalles del calendario"

Y en el apartado de "Dirección privada", pincháis en "ICAL" para que os salga la dirección de vuestro calendario. La copiais para utilizarla en el siguiente paso.

 3- Indicarle a Lightning el calendario elegido: 

Volvemos a Lightning y pinchamos en Archivo-> Nuevo->Calendario

Le indicamos que nuestro calendario está en la red.

Seleccionamos Google Calendar y que nuestro calendario sea compatible con el modo sin conexión. En "Lugar", pegamos la dirección ICAL privada que hemos copiado de Google Calendar.

Tendremos que poner la contraseña de la cuenta de Gmail que gestiona el calendario. Para más comodidad, podéis darle a recordar contraseña para no tener que ponerla cada vez.

Ya sólo falta ponerle un nombre y un color para identificarlo. Si vamos a utilizar los recordatorios, le damos a Mostrar avisos para que Thunderbird nos avise.

Y ya está todo listo para organizar nuestra vida de forma más cómoda ^^

---

Creo que ya está todo lo importante dicho. Cuando tengáis sincronizado vuestro calendario con Google Calendar, también lo tendréis con vuestro calendario en Android, si utilizáis la misma cuenta de Google. De esta forma, cualquier cambio en Lightning, podrá verse vía web o en tu smartphone. Aquí tenéis la ayuda de Google para sincronizar con Android, por si os da algún problema.

Como ya os he dicho, esta es una de las cosas que me ayudan a mí a organizarme. Soy consciente de que cada uno tiene su forma de hacer las cosas, por lo que podéis probar, y si no os gusta siempre tenéis la opción de desinstalarlo todo ;) Si tenéis alguna duda o algo que decir, podéis dejarme un comentario y os intentaré ayudar.